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Exemple de CV : Aurélie, Assistante de direction

CV Avant
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Le point de vue du consultant CV Premium

Quels sont les points importants pour la présentation d’un CV d’assistante de direction ? La clarté de la structure, la concision, un très grand professionnalisme, y compris dans l’orthographe et la grammaire.

La plus grande difficulté rencontrée pour cette fonction par les candidat(e)s, c’est de structurer l’information de manière à ne pas avoir à répéter la même chose pour chacun des postes. A ce titre, la plupart des CV d’assistantes sont peu réussis, le « taux d’information utile » est souvent trop bas et la lecture lasse vite.

Cette candidate a fait un réel effort pour son CV : un petit résumé en introduction (dont le contenu et la forme auront changé dans la version rédigée par le consultant rédacteur CV Premium), la volonté de démontrer une réelle ouverture et polyvalence au-delà du périmètre parfois trop restreint de la fonction. On ressent vraiment l’envie de contribuer aux résultats de l’entreprise. D’ailleurs, le bilan professionnel et l’entretien ont permis d’identifier des gains et économies générés (en plus de sa fonction d’assistante de direction) qui dépassent largement les 150K€ sur les 5 dernières années. Pas mal…

Le CV de la candidate ne s’embarrasse pas des habituels « cinéma, voyage, décoration d’intérieur » parce que la candidate sait que ces activités ne sont pas utiles sur son CV.

Voilà pour les points positifs. Les problèmes majeurs de ce CV vous sont apparus : le manque de lisibilité et le peu d’attrait du parcours professionnel, la forme trop travaillée : double souligné gras couleur terne pour les dates, majuscule gras italique souligné pour les noms d’entreprise, gras italique 2 tailles de police pour le poste…

Autre souci, auquel on pense moins quand on rédige son CV : la scannabilité. Les CV d’assistantes de direction sont souvent sauvegardés en base de données (cabinets de recrutement, société d’intérim…). Il est absolument essentiel que les informations clés (et notamment de contact) soient conservées dans la version scannée. Pour cette candidate, le test de scanning se révèle absolument catastrophique... Nous avons scanné ce CV sous deux configurations (Word et mode texte).

Voici la version texte, qui permet au recruteur de faire des tris sur ses bases de données :

cv-exemple1

Les coordonnées (nom, adresse, tel, mail) ont disparu, les dates sont assez illisibles. Par chance, le scanning a conservé l’unité du parcours professionnel.

Voici la version scanning Word :

cv-exemple2

Les coordonnées ont aussi disparu (effet combiné de la présence de la photo et de la couleur de police), les dates sont illisibles ou alors enregistrées en tant qu’image (il faudrait qu’elles soient enregistrées en tant que texte pour être exploitables). Pire encore, la structure de l’information n’est pas préservée, et l’ensemble devient incompréhensible.

Témoignage candidat

Bonjour, Je prends connaissance de mon nouveau CV ! Je suis extrêmement satisfaite de cette nouvelle présentation, tant au niveau du contenu beaucoup plus "pro" que de la présentation elle-même. Je ne vois pas de modifications à apporter. Merci pour votre aide précieuse.
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